[accantum] Das webbasierte Archiv und Dokumenten Management System

Tag für Tag werden wir mit Informationen überflutet. Verwertbar sind  sie nur, wenn sie in ein System gebracht werden. Ordnung ist ein sehr  altes menschliches Bedürfnis.

[accantum] ist die moderne webbasierte Archivierungs- und Dokumenten  Management Lösung. Sehr einfach zu bedienen werden beliebige Dokumente -  nach Art, Größe und Format - wie z.B. Emails, Papiere, Pläne und vieles  mehr, über das Web in einem zentralen Datenpool abgelegt. Mittels eines  Browsers können Sie diese Daten dann von überall aus schnell und sicher  abrufen, so dass wertvolles Wissen jederzeit verfügbar ist. So sparen  Sie erhebliche Kosten, Zeit für das Suchen und Platz für die Ablage.

weltweiter Zugriff

In der Zentrale steht ein Server, auf dem alle Dokumente  gespeichert sind. Jeder Mitarbeiter greift über das Web auf die  aktuellen Informationen zu und legt seine Dokumente im zentralen Archiv  wieder ab. Ihren Kunden kann schnell und sicher Auskunft erteilt werden.  Alle Mitarbeiter verfügen über das aktuelle Wissen - und das ohne  zeitaufwändiges Suchen und ohne Platzbedarf für ein Papierarchiv. Das  spart Geld und erhöht die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter.

[accantum] Document Manager

Mit dem [accantum] Document Manager automatisieren Sie die  Dokumentenverarbeitung, -ablage und  verschlagwortung für ein- und  ausgehende Post. So verringern Sie die Zeit für die alltäglichen  Arbeiten und haben mehr freie Kapazität für gewinnbringende  Beschäftigungen.

  • Ausgehende Dokumente drucken, senden, archivieren

  • Belege aus nahezu jeder Anwendung (Warenwirtschaft, ERP usw.) werden automatisch eingelesen und weiter verarbeitet.

  • Eingehende Dokumente scannen, erkennen, archivieren

  • Gescannte Dokumente, wie Eingangsrechnungen oder Lieferscheine,  werden mittels Barcode- und OCR-Erkennung ausgelesen und vorgangsgetreu  archiviert. Ferner können die automatisch ausgelesenen Werte, wie  beispielsweise Rechnungsnummer oder Rechnungsbetrag, für die weitere  Verarbeitung - wie dem Abgleich mit den Bestelldaten aus dem  Warenwirtschaftssystem - verwendet werden.

Prozesse / Workflow

Mit dem Document Manager können Prozesse beliebig definiert und Dokumente somit automatisiert verarbeitet werden.